1. Tenha sempre em
mente o objetivo do DDS: �Criar condi��es para que os
trabalhadores possam trocar informa��es, apresentar id�ias,
comentar d�vidas e dificuldades relacionadas � Sa�de, Seguran�a
e Meio Ambiente�.
2. Considerando
sempre as caracter�sticas do grupo, busque temas interessantes e
atuais. Pe�a sugest�es, pesquise na internet, jornais, traga
�causos� interessantes. Use acontecimentos do dia-a-dia da
equipe como algo ocorrido com familiares, no tr�nsito, fatos
importantes divulgados pela imprensa, entre outros assuntos que
possam servir de fonte de informa��o ao grupo.
3. Fa�a um DDS
sobre o �DDS� explicando o seu objetivo e funcionamento. Deixe
claro a import�ncia da participa��o ativa de todos.
4. Incentive a
participa��o do grupo, convidando-os a conduzirem o DDS. Voc�
pode elaborar uma escala de rod�zios, repassando essas dicas ao
pr�ximo coordenador. Combine com o grupo, dias e hor�rios
apropriados; planeje o local e o assunto a ser tratado.
5. Exponha o
assunto de forma clara e com linguagem adequada, considerando o
n�vel de entendimento dos participantes.
6. Em m�dia
utiliza-se 5 a 15 minutos para realiza��o do DDS, podendo variar
de acordo com o interesse do grupo, a import�ncia do tema e a
habilidade do apresentador que est� coordenando.
7. Como o pr�prio
nome j� diz, o Di�logo Di�rio de Seguran�a � um instrumento
recomendado para uso di�rio. Fica a crit�rio do grupo, estipular
a periodicidade mais apropriada para a utiliza��o do mesmo.
8. Eventualmente,
convide profissionais de outras �reas para falar sobre temas
t�cnicos. Poder�o ser convidados m�dicos, enfermeiros,
psic�logos, engenheiros, t�cnicos, ou seja, pessoas que conhe�am
mais o fundo o tema a ser tratado.
9. Utilize os
�ltimos minutos para conclus�o da id�ia inicial. Deixe aberto
para exposi��o de id�ias do grupo. Tenha cuidado com sugest�es
para que n�o tenha conota��o de promessa, pois se a mesma n�o
for cumprida o DDS (e at� o pr�prio instrutor) poder� perder a
credibilidade.
10. � importante
registrar o DDS. Utilize os procedimentos da empresa, ou crie um
procedimento pr�prio. Data, dura��o, local, assunto abordado,
nomes e n�mero de participantes, s�o dados que podem conter no
registro. O registro possibilita o gerenciamento do DDS como
ferramenta para a identifica��o de novos temas e dos temas j�
abordados, evitando a repeti��o dos mesmos. Tamb�m serve para
acompanhamento da participa��o dos integrantes do grupo durante
as reuni�es. |